株式会社コムス(以下当社)は、業務上取り扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。
個人情報の定義
個人情報とは、お客様個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、Fax番号等、お客様個人を識別できる情報のことをいいます。
当社個人情報保護方針
- 個人情報の収集・利用・提供当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
- 法令・規範の遵守当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成し、遵守致します。
- 安全対策の実施当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
- 個人情報に関する本人の権利尊重当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
- 個人情報管理規則の策定および継続的改善当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。
個人情報の第三者への供与について
当社が保有しているお客様の個人情報について、本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、いっさい第三者に利用されることはありません。
個人情報の開示等の請求について
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合又は苦情をお申し出になる場合には、下記の連絡先までメール、お電話等でご連絡下さい。